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公開日 2023/1/12

最終更新日 2023/01/26

アパートの保管場所使用承諾証明書とは？賃貸の車庫証明の流れを解説

車庫証明に必要な書類の一つ「保管場所使用承諾証明書」。アパートの場合は自分で記入することができないため、取り方や手数料が分からず悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

今回は賃貸の車庫証明の流れを詳しくご紹介していきます。

そもそも車庫証明とは、保有する車の保管場所を確保しているかを証明する書類です。車は必ず定められた範囲内に保管しなければならず、引っ越しや車を購入する際には車庫証明の申請が必要となります。

アパートにお住まいの方は敷地内の駐車場や近くの月極駐車場を契約するのがほとんどでしょう。これを証明するために車庫証明を行います。

日本の車庫の条件は以下の通りです。

・道路以外の場所に保管する
・居住地から直線距離で2キロ以内の場所にある
・道路から自動車の出入りが問題なくでき、かつ車全体を収容できるスペースがある
・保管場所として使用する権原がある

これら全てを満たしていないと車庫だと認められません。条件に当てはまる駐車場があるか、引っ越しや車の購入前に必ず確認しておきましょう。

賃貸の車庫証明には、以下の書類が必要です。

・自動車保管場所証明申請書
・保管場所標章交付申請書
・保管場所の所在図・配置図
・保管場所使用承諾証明書

自動車保管場所証明申請書と保管場所標章交付申請書は自分で用意します。どちらも警察署で書類がもらえます。

一方で保管場所使用承諾証明書は、アパートのオーナーや駐車場の管理者に依頼しなければなりません。

保管場所の所在図・配置図は基本的には自分で用意しますが、アパートによっては承諾証明書と併せて用意してくれる場合もあります。

ここからはアパートのオーナーに依頼する必要がある「保管場所使用承諾証明書」の取り方を解説します。早めに依頼しないと車庫証明の交付に間に合わないため、前もって連絡しておくことが大切です。

アパートの敷地内に駐車場がある場合は、大家さんに依頼して証明書を書いてもらいます。一方で駐車場がアパート以外の場所にあるのであれば、その駐車場の管理者へ依頼しましょう。

駐車場の権原がない人が書類を作成すると、私文書偽造となる可能性があるので自分で書くのは絶対にNGです。

保管場所使用承諾証明書は作成に手間がかかるため、手数料を設定しているアパートも珍しくありません。手数料の相場は3,000円前後と言われていますが、中には1万円を超えることもあるようです。

また、アパートによっては無料で証明書を作成してくれる場合もあります。駐車場を使用する予定がある方は引っ越し前に手数料を確認しておくと安心でしょう。

保管場所使用承諾証明書の有効期限は明確には決まっていませんが、大体1ヶ月と認識するケースが多いです。そのため、発行から使用日まであまり日を開けないように注意してください。

また、保管場所使用承諾証明書に記載する使用期間は1ヶ月など短かすぎると受理されない可能性があります。事情によっては短期間の場合もあるとは思いますが、最低でも2ヶ月以上の契約期間を設けるようにしましょう。

引っ越しの手続きなどは不動産や管理会社に依頼することが多く、大家さんの顔を知らない方も多いのではないでしょうか。

顔見知りではない人に保管場所使用承諾証明書の連絡をしづらいと感じるのであれば、不動産や管理会社へ依頼できる場合があります。中には各種書類を全て用意してくれるサービスもあるため、車庫証明が面倒だと感じているなら依頼してみてはいかがでしょうか。

手数料として3,000円程度かかりますが、書類不備などの心配が必要ないためおすすめです。

不動産に保管場所使用承諾証明書の発行を依頼すると手数料がかかるため、「損をした」と感じる方もいるようです。

3,000円ほどの手数料がかかるので、費用や手間などのコストパフォーマンスを考えた上で依頼するか検討すると良いでしょう。

車を保有している方は引っ越しの際、車庫証明を行います。アパート内の駐車場を利用するのであれば、アパートのオーナーに保管場所使用承諾書を作成してもらう必要があるため前もって連絡しておくのが大切です。

車庫証明の書類作成は手間と時間がかかるため、一人では難しい方も多いでしょう。引っ越しのタイミングであれば不動産に依頼することも可能です。引っ越しの際はやるべきことが多いですが、車庫証明の申請も忘れないようにしてください。

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